Чтобы сделать таблицу, откройте Numbers (стоит на iPhone и Mac бесплатно), создайте документ и выберите пустой шаблон — на листе сразу появится готовая таблица. Двойным касанием ячейки вводите данные, тяните за маркеры границ, чтобы добавить строки и столбцы. Готовый файл сохраняется в iCloud и открывается на всех устройствах.
Создание таблицы в Numbers
Numbers работает не как Excel: лист здесь — это холст, а таблица — отдельный объект на нём. Поэтому на одной странице можно держать несколько независимых таблиц, диаграмму и текст рядом. Для новичка это удобнее: не нужно бороться с бесконечной сеткой.
На iPhone
Открываете приложение, тапаете «+» вверху, затем «Создать таблицу» и выбираете «Пустая». На экране появляется компактная таблица в телефоне на 4–5 столбцов. Дальше:
- двойной тап по ячейке — открывается клавиатура с переключателями типов ввода (цифры, дата, формула);
- чтобы расширить таблицу, тапните по ней один раз и потяните за круглый маркер в правом нижнем углу;
- заголовок строки/столбца (серая полоса) тянется, чтобы менять ширину.
На Mac
Cmd+N создаёт документ, выбираете шаблон «Пустой». Таблица появляется по центру листа. Ввод данных — как в любом редакторе: клик по ячейке, набор, Tab — вправо, Return — вниз. Чтобы вставить новую пустую таблицу рядом, нажмите кнопку «Таблица» на панели инструментов.
Формат ячеек и чисел
Здесь Numbers сильнее всего отличается от привычного Excel: формат ячеек задаётся не через отдельное окно, а через правую панель «Формат» (иконка кисти на Mac, кисть вверху на iPhone). Выделяете ячейки → вкладка «Ячейка» → «Формат данных».
Доступные типы данных:
| Формат | Что делает | Пример |
|---|---|---|
| Число | Задаёт число знаков после запятой, разделитель тысяч | 1 234,50 |
| Валюта | Добавляет символ ₽, $, € и округление | 1 234,50 ₽ |
| Процент | Умножает на 100 и ставит % | 0,2 → 20 % |
| Дата и время | 13 форматов вывода даты | 17 июл. 2026 |
| Длительность | Часы, минуты, секунды | 2 ч 30 мин |
| Флажок / рейтинг | Чекбокс или звёзды прямо в ячейке | ☑ / ★★★☆☆ |
Важный момент: если ввести число как текст (например, скопировать из мессенджера), Numbers не станет считать его в формулах. Признак — текст прижимается влево, число — вправо. Тогда переназначьте формат данных на «Число» и заново введите значение.
Условное выделение
На вкладке «Ячейка» есть «Условное выделение» — правила подсветки. Например, «если значение больше 100 — залить зелёным». Работает и на iPhone, и на Mac, синхронно.
Вставка и удаление строк и столбцов
Строки и столбцы в Numbers добавляются двумя способами — точечно и массово.
Точечно
- Mac: наведите на серый заголовок строки или столбца, появится стрелка-меню — «Добавить строку выше/ниже» или «Удалить». Или правый клик по заголовку.
- iPhone: тапните по номеру строки/букве столбца, во всплывающем меню выберите «Вставить» или «Удалить».
Массово
В правом нижнем углу таблицы есть маркер с двумя полосками — тяните его вниз, чтобы добавить сразу десяток строк, или вправо для столбцов. Чтобы удалить несколько строк, выделите их заголовки с зажатым Shift (Mac) и нажмите Delete.
Отдельная деталь Numbers — «строки-заголовки» и «столбцы-заголовки». Их количество задаётся кнопкой в панели «Таблица» (значок с рамкой). Заголовки не участвуют в сортировке и остаются закреплёнными при прокрутке — аналог «Закрепить области» в Excel, только проще.
Поиск и сортировка данных
Когда таблица разрослась, нужны фильтр, сортировка и поиск.
Сортировка
Тапните (или кликните) по стрелке в заголовке столбца → «Сортировать по возрастанию/убыванию». Для сложной сортировки по нескольким столбцам на Mac откройте «Упорядочить» на правой панели → «Сортировка» → добавьте несколько правил (сначала по дате, потом по сумме). Numbers сортирует умно: числа по величине, даты хронологически, текст по алфавиту с учётом кириллицы.
Фильтр
Рядом с сортировкой — вкладка «Фильтр». Добавляете правило «показывать строки, где Статус = Оплачено» — остальные скрываются, данные не удаляются.
Поиск
- Mac: Cmd+F — поиск по всему документу, с заменой по кнопке «стрелка».
- iPhone: «…» вверху справа → «Найти и заменить».
Печать и Excel на Mac
Numbers полностью совместим с Excel, но обмен требует пары привычек.
Экспорт в Excel
На Mac: «Файл» → «Экспортировать в» → «Excel (.xlsx)». На iPhone: «…» → «Экспортировать» → «Excel». Что стоит проверить после экспорта:
- несколько таблиц с одного листа Numbers превратятся в несколько листов Excel — это нормально;
- флажки и рейтинги станут значениями TRUE/FALSE или числами;
- сложные диаграммы могут упроститься — критичные графики лучше пересобрать в Excel.
Обратно файл .xlsx открывается двойным кликом — Numbers конвертирует его сам и показывает предупреждения о несовместимых элементах, если они есть.
Печать
На Mac жмите Cmd+P. Numbers открывает режим предпросмотра печати, где справа настраиваются масштаб «под ширину страницы», ориентация и повтор заголовков на каждой странице. Это удобнее Excel — вы сразу видите, как лягут границы. На iPhone: «…» → «Экспортировать» → «PDF» либо «Напечатать» через AirPrint. Совет: перед печатью включите «Подогнать» по ширине — иначе широкая таблица разъедется на лишние страницы.
Если таблица нужна для отправки, а не для правки, PDF надёжнее: он выглядит одинаково у любого получателя и не требует Numbers или Excel.